Aplikace

Cestovní náhrady, které poskytuje zaměstnavatel v rámci pracovní cesty, jsou upraveny zákoníkem práce (zákon č. 262/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů). Na UP je v současné době platná vnitřní norma R-B-19/19 "Cestovní náhrady", účinná od 31. května 2019.

Podle této normy je už nyní možné vytvářet cestovní příkazy a vyúčtování pracovní cesty také elektronickou formou v systému eCP (přístupné po přihlášení), ode dne 1. března 2020 pro všechny zaměstnance UP a ostatní osoby požadující cestovní náhrady po UP vzniká povinnost používat výlučně tento elektronický systém.

Tento systém se používá:

• pro zaměstnance UP v pracovním poměru;
• pro zaměstnance činné na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, je-li to v dohodě sjednáno;
• pro zaměstnance a fyzické osoby podle mezinárodní smlouvy nebo dohody o vzájemné výměně zaměstnanců se zahraničním zaměstnavatelem dle § 188 zákoníku práce;
• fyzické osoby, které vykonávají pro UP činnost na základě jiného než pracovněprávního vztahu, např. členové Správní rady UP (viz § 15 odst. 9 zákona č. 111/1998 Sb., ve znění pozdějších předpisů), externí členové Vědecké rady UP a vědeckých rad fakult nebo na základě smlouvy podle § 51 občanského zákoníku, mandátní smlouvy apod.
• Do posledního bodu spadají také studenti vyslaní na cestu jménem UP.

Osoby uvedené výše nemohou začít s realizací pracovní cesty před schválením v systému eCP. V případě započetí takovéto cesty bez schválení se z pracovně právního hlediska jedná o absenci a nikoli o pracovní cestu a nemůže dojít k úhradě cestovních náhrad.